سیستممدیریت مستندات سامانه مدیریت مستندات، راهکاری هوشمند برای رهایی از کاغذبازی‌های زمان‌بر و سردرگمی میان انبوه فایل‌هاست. با این سیستم، اسناد شما همیشه در دسترس، امن و به‌روز خواهند بود؛ بدون نگرانی از گم‌شدن یا نسخه‌های تکراری. امکاناتی مثل جستجوی سریع، کنترل سطح دسترسی، ثبت تاریخچه تغییرات و همکاری تیمی، تجربه‌ای روان و سازمان‌یافته را برای کسب‌وکار شما رقم می‌زند. یک بایگانی دیجیتال زنده که نه‌تنها هزینه‌ها را کاهش می‌دهد، بلکه بهره‌وری و سرعت تصمیم‌گیری را هم چند برابر می‌کند. ما کمک می‌کنیم؛ مستندات خود را نسخه‌بندی و بایگانی نمایید با نگهداری نسخه‌های متعدد یک مستند، سابقه و تاریخچه تغییرات یک سند را نگهداری نمایید. مشخص نمایید چه کسی به آن دسترسی داشته باشد. با سیستم مدیریت مستندات، همیشه اطلاعات لازم در دسترس پرسنل سازمان خواهد بود. چرا مدیریت مستندات؟ نگهداری نسخه‌های متعدد یک سند که در سازمان تولید می‌شود همیشه یک کار فردی بوده و در صورتی که یکی از پرسنل سازمان این موضوع را شخصا مدیریت ننماید، تاریخچه تغییرات سند وجود نخواهد داشت. همچنین گاهی با خروج یک پرسنل از سازمان تمامی اسناد تولید شده توسط ایشان از بین رفته و خسارج جبران ناپذیری برای سازمان خواهد داشت. سیستم مدیریت مستندات علاوه بر رفع مشکلات ذکر شده، کمک می‌کند؛ مستندات لازم برای افرادی که نیازمند اطلاعات هستند همیشه در دسترس قرار داشته باشد. قابلیتها و ویژگی های سیستم مدیریت مستندات درخت مستندات با ایجاد یک ساختار درختی از مستنداتی که در سازمان وجود دارد، می‌توانید مدیریت مناسبی روی اطلاعات و دسترسی پرسنل سازمان خود ایجاد نمایید. تاریخچه نسخه با نگهداری فایل‌های سند تولید شده در هر زمان می‌توانید تاریخچه کامل تغییرات یک سند را حذف نمایید. دسترسی منعطف به ازای هر کاربر و هر سند یا شاخه‌ای از درخت مستندات می‌توانید دسترسی مدیر، ویرایش کننده، مشاهده کننده ایجاد نمایید. جستجوی پیشرفته امکان جستجو میان تمامی سندهایی که یک کاربر در کل درخت مستندات به آن دسترسی دارد، باعث افزایش سرعت دسترسی کاربران به مستندات موردنیازشان را فراهم می‌نماید. مزایای استفاده از سیستم مدیریت مستندات دسترسی سریع‌تر: جستجوی سریع و بازیابی آسان اسناد. کاهش هزینه‌ها: حذف کاغذبازی و کاهش هزینه‌های نگهداری فیزیکی. افزایش امنیت: کنترل دسترسی، سطح‌بندی کاربران و ثبت تاریخچه تغییرات. همکاری بهتر تیمی: امکان ویرایش، اشتراک‌گذاری و کار گروهی روی یک سند. نسخه‌بندی خودکار: نگهداری نسخه‌های مختلف اسناد و جلوگیری از گم‌شدن تغییرات. رعایت قوانین و استانداردها: کمک به انطباق با الزامات حقوقی و مقرراتی. پشتیبان‌گیری و بازیابی: محافظت از اسناد در برابر حذف یا خرابی. افزایش بهره‌وری: صرفه‌جویی در زمان و تمرکز بیشتر بر کارهای اصلی. کاهش ریسک خطا: جلوگیری از اسناد تکراری یا از دست رفتن اطلاعات مهم. چرا مدیریت مستندات از مرکز صدای مشتری انتخاب هوشمندانه ای است؟ یکی از مهم‌ترین کاربردهای سیستم مدیریت مستندات، علاوه بر ضبط و نگهداری مستندات سازمانی، دسترسی آن در زمان مورد نیاز است. ارتباط سیستم مدیریت مستندات در سامانه مرکز صدای مشتری، کمک می‌کند، بتوانید مستندات لازم برای پاسخ‌گویی تیکتهای دریافتی را برای کاربران پشتیبان خود در دسترس قرار دهید. همچین می‌توانید برای انجام یک وظیفه در سیستم مدیریت وظایف، مستندات لازم برای اجرای وظیفه را نیز به وظیفه الصاق نمایید. این امر از تولید و تکثیر مستندات و تعدد نسخه‌های در دسترس کاربران جلوگیری می‌نماید. همیشه مطمن خواهید بود، اسناد مورد نیاز کارشناسان در اختیارشان بوده و همیشه به آخرین نسخه دسترسی خواهند داشت. امکانات سیستم مدیریت مستندات ایجاد ساختار درختی برای مستندات سازمان کنترل دسترسی کاربران در ساختار درخت مستندات سازمان تعیین مجوز دسترسی به شاخه ای از درخت تا یک مستند نمایش کارد و دیالوگ اطلاعات یک سند در صفحه اسناد من امکان مشاهده تاریخچه سند یا فقط مشاهده آخرین نسخه یک سند توسط کاربران جستجوی ساده و جستجوی پیشرفته بین تمام اسنادی که یک کاربر به آن دسترسی دارد امکان اعطای مجوز ویرایش به کاربران برای ایجاد نسخه های جدید یک سند و ... دسترسی سریع افزایش امنیت کاهش هزینه کاهش ریسک خطا 100% گارانتی بازگشت وجه درسته که سعی می کنیم تمام نیازهای مشتریان رو برطرف کنیم؛ اما مطمن نیستی که این سامانه بتونه تمام نیازمندیهات رو پوشش بده؟ برای اینکه مشتریان مرکز صدای مشتری با خیالی آسوده نسبت به خرید و راه اندازی این سامانه اقدام کنند، ما به شما گارانتی بازگشت وجه می دیم. اگر برای بار اول از سامانه خرید کردی و مطمن نیستی که حتی پلن مناسبی رو انتخاب کرده باشی، اصلا نگران نباش، بدون هیچ دغدغه ای و با خیالی آسوده می تونی از قابلیت گارانتی بازگشت وجه استفاده کنی و کل مبلغ پرداخت شده رو پس بگیری. رضایت مشتریان ما از هر چیزی برای ما مهمتره. با امور پشتیبانی تماس بگیرید و کل مبلغ پرداختی رو ظرف 7 روز کاری پس بگیرید. در بخش شرایط و قوانین توضیحات کامل در خصوص بازگشت وجه آمده است. همین حالا ثبت نام کن و از امکانات برنامه ها به صورت رایگان به مدت 15 روز بدون هیچ محدودیتی استفاده کن! شروع رایگان مشاهده پلن ها دریافت بروشور سیستم مدیریت مستندات برای دریافت بروشور معرفی سیستم مدیریت مستندات می توانید از این لینک یا با کلیک روی تصویر، فایل آن را دریافت نمایید. دریافت فایل بروشور 1 دیدگاه یونا 1404/07/08 13:39 سلامبرای اطلاع از به‌روزرسانی‌های آینده سیستم مدیریت مستندات، چه کانال‌هایی در نظر گرفته شده؟ چطوری میشه از آپدیتها خبردار شد یا چه امکاناتی به سیستم قرار هست اضافه بشه؟ پاسخ به این دیدگاه مهدی ریزوندی 1404/07/08 14:01 با سلام و احترام ممنون از توجه شما به سیستم مدیریت مستندات، باید خدمتتون عرض کنم؛ اگر از سیستم ابری استفاده بفرمایید، تمامی آپدیتها در سامانه مرکز صدای مشتری اعمال میشن و پس از بروزرسانی هایی که تغییرات زیادی در سامانه داشته باشند، حتما خبر مربوط به اون در همین وبسایت منتشر میشه. برای اطلاع از آخرین بروزرسانی ها می تونید همین وبسایت رو دنبال بفرمایید. همچنین اگر از نسخه درون سازمانی استفاده بفرمایید، تغییرات با هماهنگی واحد آی تی سازمان انجام خواهد شد. دیدگاه شما کاربر گرامی خواهشمند است به موارد زیر دقت فرمایید: • لطفا فارسی تایپ کنید و با حروف لاتین (فینگلیش) ننویسید. • دیدگاه های ارائه شده پس از بازبینی منتشر می‌شود. • آدرس ایمیل در سایت نمایش داده نمی شود. نام دیدگاه آدرس ایمیل حروف تصویر (بدون حساسیت به حروف بزرگ و کوچک)