جنبه های مختلف مدیریت فعالیت (پروژه و وظایف)

مدیریت فعالیتها به دو دسته کلی مدیریت پروژه و مدیریت کار (مدیریت وظایف) اشاره دارد که هر کدام دارای خصوصیات ویژه ای هستند که هر مدیر لازم است با اطلاع از آنها نسبت به انجام امور مدیریتی خود اقدام نمایند. درک تفاوتهای این دو موضوع مهم در مدیریت می تواند منجر به موفقیت واحد، تیم یا گروه های کاری شود. جنبه های مختلف مدیریت فعالیت (پروژه و وظایف)
سیستم مدیریت وظایف 1402/12/08 507

یکی از جنبه‌های عمومی در مدیریت، مدیریت فعالیت‌ها است که می‌توان آن را به دو حوزه مدیریت پروژه (Project Management) و مدیریت کار(وظایف) (Task Management) تقسیم‌بندی نمود.

هر کدام از این رویکردهای مدیریت برای اجرای فعالیت‌ها به جنبه و موضوعات خاصی می‌پردازند و هرکدام رویکردها، تکنیک‌ها و روش‌های خاص خود را دارند. در ادامه به برخی از تفاوت بین این دو موضوع اشاره می‌کنیم:

  مدیریت پروژه مدیریت کار
دامنه و محدوده به مدیریت یک پروژه خاص با محدوده‌ای مشخص از زمان، منابع، و هدف‌ها می‌پردازد به مدیریت و نظارت بر فعالیت‌ها، وظایف، و کارهای روزانه یا هفتگی یک فرد، تیم یا گروه کوچک می‌پردازد
  شامل تعریف هدف‌ها و دستاوردهای پروژه، برنامه‌ریزی مراحل پروژه، تخصیص منابع، مدیریت زمان و بودجه، راهبردهای اجرایی، و ارزیابی پیشرفت‌هاست شامل تقسیم وظایف، برنامه‌ریزی روزانه، اولویت‌بندی کارها و پیگیری پیشرفت و انجام وظایف مرتبط با تکلیف‌هاست
زمان و مدت معمولاً به طور کلی و بلندمدت استراتژیک برنامه‌ریزی و اجرا می‌شود معمولاً به طور روزانه یا هفتگی انجام می‌شود
  مدیریت پروژه‌ها بر روی هدف‌ها، مراحل مختلف پروژه، منابع، زمان‌بندی بلندمدت، و اهداف استراتژیک تمرکز دارد مدیریت کارها بر روی وظایف و فعالیت‌های کوچک و معمولاً مدت کوتاه‌تر تمرکز دارد
اندازه و پیچیدگی برای پروژه‌های بزرگ، چندگانه، با پیچیدگی‌های مختلف و تیم‌های بزرگ استفاده می‌شود معمولاً برای تیم‌های کوچک و فعالیت‌های ساده مورد استفاده قرار می‌گیرد
  این شامل مدیریت منابع مالی، انسانی، فنی، زمان، ریسک‌ها، و کیفیت پروژه است پیچیدگی کمتری نسبت به مدیریت پروژه دارد و معمولاً در محدوده فرد یا گروه کاری است
هدف و تأثیر هدف اصلی آن بهبود اجرای پروژه، کنترل هزینه‌ها، مدیریت ریسک‌ها، و بهبود کیفیت کلی پروژه است هدف اصلی آن افزایش بهره‌وری، ترتیب دادن به کارها، و مدیریت بهتر زمان استفاده شده برای انجام وظایف است
  تأثیر آن معمولاً بر پایان به موقع و برآورده شدن اهداف پروژه و تأثیر بر عملکرد سازمانی قابل مشاهده است تأثیر آن معمولاً در بهبود عملکرد فردی یا گروهی قابل مشاهده است

جنبه های مختلف مدیریت فعالیت (پروژه و وظایف)

ما کمک می کنیم، صدای مشتریان را سریع و موثر بشنوید

به طور کلی، مدیریت کار به مدیریت وظایف و فعالیت‌های روزانه یا هفتگی یک فرد یا تیم متمرکز است، در حالی که مدیریت پروژه به برنامه‌ریزی و اجرای یک پروژه خاص با هدف‌ها، منابع، و زمان مشخص می‌پردازد. هر دو این حوزه‌ها اهمیت بسیاری در محیط‌های کاری دارند و ممکن است در یک سازمان، همزمان مورد استفاده قرار بگیرند تا به بهبود کارایی و کیفیت کارها و پروژه‌ها کمک کنند.

ثبت کننده:مهدی ریزوندی
تاریخ ثبت:1402/12/08
موضوع: سیستم مدیریت وظایف
تعداد بازدید:507


تا کنون دیدگاهی نوشته نشده، اولین نفر باشید که دیدگاهش را بیان می کند.

دیدگاه شما


کاربر گرامی خواهشمند است به موارد زیر دقت فرمایید:
• لطفا فارسی تایپ کنید و با حروف لاتین (فینگلیش) ننویسید.
• دیدگاه های ارائه شده پس از بازبینی منتشر می‌شود.
• آدرس ایمیل در سایت نمایش داده نمی شود.