یکی از جنبه‌های عمومی در مدیریت، مدیریت فعالیتها است که می‌توان آن را به دو حوزه مدیریت پروژه (Project Management) و مدیریت کار(وظایف) (Task Management) تقسیم‌بندی نمود.
هر کدام از این رویکردهای مدیریت برای اجرای فعالیتها به جنبه و موضوعات خاصی می‌پردازند و هرکدام رویکردها، تکنیک‌ها و روش‌های خاص خود را دارند. در ادامه به برخی از تفاوت بین این دو موضوع اشاره می‌کنیم:
| |
مدیریت پروژه |
مدیریت کار |
| دامنه و محدوده |
به مدیریت یک پروژه خاص با محدوده‌ای مشخص از زمان، منابع، و هدف‌ها می‌پردازد |
به مدیریت و نظارت بر فعالیتها، وظایف، و کارهای روزانه یا هفتگی یک فرد، تیم یا گروه کوچک می‌پردازد |
| |
شامل تعریف هدف‌ها و دستاوردهای پروژه، برنامه‌ریزی مراحل پروژه، تخصیص منابع، مدیریت زمان و بودجه، راهبردهای اجرایی، و ارزیابی پیشرفت‌هاست |
شامل تقسیم وظایف، برنامه‌ریزی روزانه، اولویت‌بندی کارها و پیگیری پیشرفت و انجام وظایف مرتبط با تکلیف‌هاست |
| زمان و مدت |
معمولاً به طور کلی و بلندمدت استراتژیک برنامه‌ریزی و اجرا می‌شود |
معمولاً به طور روزانه یا هفتگی انجام می‌شود |
| |
مدیریت پروژه‌ها بر روی هدف‌ها، مراحل مختلف پروژه، منابع، زمان‌بندی بلندمدت، و اهداف استراتژیک تمرکز دارد |
مدیریت کارها بر روی وظایف و فعالیت‌های کوچک و معمولاً مدت کوتاه‌تر تمرکز دارد |
| اندازه و پیچیدگی |
برای پروژه‌های بزرگ، چندگانه، با پیچیدگی‌های مختلف و تیم‌های بزرگ استفاده می‌شود |
معمولاً برای تیم‌های کوچک و فعالیت‌های ساده مورد استفاده قرار می‌گیرد |
| |
این شامل مدیریت منابع مالی، انسانی، فنی، زمان، ریسک‌ها، و کیفیت پروژه است |
پیچیدگی کمتری نسبت به مدیریت پروژه دارد و معمولاً در محدوده فرد یا گروه کاری است |
| هدف و تأثیر |
هدف اصلی آن بهبود اجرای پروژه، کنترل هزینه‌ها، مدیریت ریسک‌ها، و بهبود کیفیت کلی پروژه است |
هدف اصلی آن افزایش بهره‌وری، ترتیب دادن به کارها، و مدیریت بهتر زمان استفاده شده برای انجام وظایف است |
| |
تأثیر آن معمولاً بر پایان به موقع و برآورده شدن اهداف پروژه و تأثیر بر عملکرد سازمانی قابل مشاهده است |
تأثیر آن معمولاً در بهبود عملکرد فردی یا گروهی قابل مشاهده است |
ما کمک می کنیم، صدای مشتریان را سریع و موثر بشنوید
به طور کلی، مدیریت کار به مدیریت وظایف و فعالیت‌های روزانه یا هفتگی یک فرد یا تیم متمرکز است، در حالی که مدیریت پروژه به برنامه‌ریزی و اجرای یک پروژه خاص با هدف‌ها، منابع، و زمان مشخص می‌پردازد. هر دو این حوزه‌ها اهمیت بسیاری در محیط‌های کاری دارند و ممکن است در یک سازمان، همزمان مورد استفاده قرار بگیرند تا به بهبود کارایی و کیفیت کارها و پروژه‌ها کمک کنند.