با عرض سلام و احترام خدمت همه مشترکین و کاربران سامانه مرکز صدای مشتری: پژواک
مفتخریم که اعلام نماییم نسخه آزمایشی سامانه مدیریت مستندات به عنوان ابزاری برای بایگانی و مدیریت اسناد شرکت و پروژه‌ها به «مرکز صدای مشتری» افزوده شده و به زودی نسخه نهایی این سامانه در اختیار عموم علاقه‌مندان قرار خواهد گرفت.
با استفاده از برنامه مدیریت مستندات می‌توان، ساختار درختی بایگانی مستندات شرکت یا سازمان را طراحی نمود. اسناد و مدارک تولید شده در سازمان یا اسناد دریافتی پروژه‌ها و قراردادهای شرکت را در آن طبقه‌بندی نموده و نسخه‌های متعدد یک مستند را به همراه تاریخچه آن ذخیره و نگهداری نمایید.
از نکات مهم سیستم مدیریت مستندات می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:
- طراحی ساختار درختی بایگانی مستندات
- اعمال دسترسی کاربران به گره‌های درخت بر اساس میزان سطح دسترسی به گره و تمامی زیرشاخه‌ها
- امکان اعمال دسترسی کاربران به هر سطح از درخت از کل درخت تا یک مستند
- عدم امکان مشاهده کل ساختار درختی برای کاربرانی که فقط به بخش خاصی از درخت دسترسی دارند
- امکان ثبت مستند در گروه و نوع های مختلف، فیلدهای مختلف برای بایگان مستندات
- جستجو و نمایش مستندات به صورت کارت و دیالوگ در صفحه دسترسی مستندات برای کاربران
- امکان مشاهده نسخه‌های متعدد مستندات ثبت شده توسط کاربران
- و ...
لازم به توضیح است امکان استفاده رایگان از این سیستم برای استارتاپها و برخی شرکتها میسر است و می توانید با مدیریت شرکت برای استفاده رایگان، تماس حاصل فرمایید.
با تشکر و احترام